Achats
Dans les achats sécuriser la phase amont est déterminant pour garantir la réussite des contrats
En amont la phase décisive
Trop souvent, les risques contractuels sont gérés en aval, une fois les difficultés apparues. Chez SINERGIE, nous intervenons dès la préparation des achats pour anticiper, sécuriser et optimiser.
Le Contract Management n’intervient pas seulement à la signature : il participe activement à la construction des achats, en collaboration avec les acheteurs, les juristes et les équipes opérationnelles.
Nos actions
Contribution aux Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE)
- Analyse des pièces techniques et administratives pour garantir leur cohérence
- Recommandations sur les délais contractuels réalistes et alignés avec les enjeux du projet
- Appui à la rédaction de clauses de flexibilité (avenants, options, variantes) pour sécuriser l’exécution
- Identification des zones d’ambiguïté ou de risques d’interprétation pouvant générer des litiges ultérieurs
Définition du besoin
et analyse des risques
- Clarification des attentes et des exigences techniques
- Identification des obligations contractuelles clés (délais, livrables, indicateurs de performance)
- Rédaction ou relecture des clauses sensibles : pénalités, modalités de paiement, garanties, délais, etc.
- Proposition d’outils contractuels adaptés (contrat cadre, accords-cadres, CCAP, CCTP…)
Identification et analyse des risques contractuels
- Évaluation des risques liés au contrat et au projet
- Cartographie des risques critiques dès la phase amont
- Préconisations de clauses de prévention et de mécanismes d’alerte
- Conseils pour intégrer les obligations réglementaires spécifiques (ex : clauses sociales, environnementales, délais impératifs)
Anticiper, c’est sécuriser
Grâce à cette approche proactive, le Contract Management permet :
✔️ D’éviter les surcoûts liés aux imprécisions contractuelles
✔️ De réduire les risques de contentieux dès la phase d’appel d’offres
✔️ De garantir des contrats clairs, équilibrés et exécutables dans les délais impartis
✔️ De donner aux acheteurs et aux opérationnels les moyens de piloter efficacement le projet dès le départ
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